1、租机不用担心设备老化报废
　　 以往老式的买卖方式是一旦购买了，打印机在使用达到一定年限或一定用量时，设备会逐步老化直至报废。从而不得不再次付出人力财力来重新购买，但是印机外包租赁的服务方式之后，客户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量。这样为客户的大大降低了成本，提高了办公的效率。
　　 2、量化使用成本
　　 通过租赁获得的打印机(或者一体机)，除了按约定的单价支付打印费和自备纸张外，不承担其他费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
　　 3、打印机出租不用承担设备过时风险
　　 技术的突飞猛进，新产品的不断涌现，使得办公设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，造成固定资产投入的进一步加大，如果选择租赁，风险就会全部转由租赁公司承担。
　　 4、节省超过30%的办公费用
　　 由于成都打印机租赁公司拥有雄厚的厂商资源及产品资源，统进统配，承租方会根据客户的情况制定出相应的服务价格体系，为客户节省至少30%的办公费
　　 5、免费提供备用机
　　 对打印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。
　　 6、免费提供优质耗材，免费配送上门
　　 耗材市场非常杂乱，以次充好的现象时有发生，若购机者买到劣质或者假冒耗材，导致设备发生故障时，厂家检测发现后是不会继续进行质保的，这种情况用得由购机者自行承担。但对租机者来说，因设备所有权归属租赁公司，承租方会提供优质耗材给租机者，从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材质保等方方面面的烦恼。